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Ayuda con funciones de excel!!!!!!! - Versión para impresión

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Ayuda con funciones de excel!!!!!!! - Inés Memoli - 07-07-2004

Sad Soy novata en funciones de excel, y tengo que aplicarlas a una planilla que tengo que hacer en forma urgente.
El tema es que tengo que utilizar una función combinada con otra, y no he podido resolverlo.
Se trata de lo siguiente: mi libro tiene dos hojas: en la primera, tengo el registro diario de vacunación, con dos columnas de datos ( dosis y edades, respectivamente) que intervendrán en la 2º hoja, que llevará la estadística.
El tema a resolver en estadística de vacunación en un centro de salud, es volcar los resultados del registro diario según dosis (1º,2º,3º), y grupos de edades.
Hasta ahora sólo puedo obtener correctamente la primer condición (dosis), pero no puedo combinar la segunda.
Así he construido la fórmula, en la segunda hoja, correspondiente a estadísticas :
=CONTAR.SI(REGISTRO DIARIO!$S$3:$S$10000;"1º")
Esta se cumple correctamente para la primer condición, es decir, dosis; pero no puedo solucionar el tema de edades, que se encontraría en la hoja de registro diario, según el rango de datos N3:N10000.
AYUDA POR FAVOR!


Re: Ayuda con funciones de excel!!!!!!! - Caribu - 07-23-2004

Hola,

Por lo que veo estas sacando distintos tipos de resultados. Es decir sacas un total por 1°, 2° y 3°. Lo que tenes que hacer en este caso es copiar el [b:4eddce10d6]contar.si[/b:4eddce10d6] que detallaste y cambiar la condicion (por 2° o 3°)

No me doy cuenta exactamente de lo que queres hacer.

La otra es anidar preguntas con la formual Si, pero es mas desprolijo.-

Perdón por mi "semi" ayuda.
Si encuentro algo mejor, te lo cuento.
Suerte.


- - maria_ines02 - 08-13-2004

Yo probaria esta solucion (no muy elegante)
en la primera hoja, agregar cuatro columnas más:
la primera clasificando los grupos de edades según tu interes:
supongamos chicos (0-10 años), medianos (10-30). grandes (mas de 30)
y otras 3 columnas, una clasificando la primera dosis, la segunda y la tercera.
Para la primera columna:
IF(n1>30,"grandes",IF(n1>10,"medianos","chicos"))
Luego la copias para toda la columna a esta primera fila.Supongo que es la columna Z donde se realiza este agrupamiento

Luego viene clasificar dosis y grupo de edad
en la coluna AA:
si(y(s1="1°";z1="grandes");"grandes1";si(y(s1="1°";z1="medianos");"medianos1";si (y(s1="1°";z1="grandes");"grandes1";"error")))
Asi con la segunda y tercera dosis, el las columnas AB y AC


en la segunda hoja
=CONTAR.SI(REGISTRO DIARIO!$aa$3:$aa$10000;y("grandes1")
y asi sucesivamente para la primera dosis.

LUego contas en la AB la segunda dosis, y luego la tercera.

Espero te sirva


- - Music Man - 08-13-2004

Ines:

Lo que tu necesitas hacer (y no es muy complicado hacerlo) es una tabla dinámica que se trata de lo siguiente:

En "Datos" encontrarás el submenú de "Informe de tablas y gráficos dinámicos", al hacer click ahí te sale un cuadro en donde te pregunta de donde son los datos que deseas extraer, y si quieres hacer un cuadro resumen o un gráfico con un cuadro resumen.

Normalmente yo uso sólo el cuadro resumen por ende selecciono "Lista o base de datos de microsoft excel" al clickear siguiente te pide que selecciones el rango y es aquí en donde debes seleccionar TODAS las celdas con los datos a medir.
Al seleccionar siguiente te pregunta en donde quieres poner la tabla dinámica y te recomiendo que uses una nueva hoja del libro. Cuando le pones finalizar te arrojará a una nueva página en donde te sale un cuadro de comandos en donde salen todas las variables que posees (Edades, dósis 1, dosis 2, dosis 3, más el registro de vacunación diaria por cada edad con la dosis correspondiente HACER COLUMNA CON ESTE DATO), entonces debes arrastrar los cuadros de datos a medir ejemplo:
Si quieres medir las dosis 1, 2 y 3 en relacion a las edades arrastra la columna dosis a la parte izquierda de la tabla (campos de fila), las edades a (campos de columna) y lo más importante es la cantidad de vacunas que hayas puesto en cada edad (registro en numeros) que debes arrastrarla a "coloque datos aquí", y con esto obtendrás un resumen de las edades de niños vacunados con la dosis que utilizaron y cuantos lo hicieron controlando así el "stock" de vacunas, las mayorias de edades vacunadas, la dosis más utilizada y en que edades, etc.

Solo debes experimentarlo y cambiar las variables para obtener resultados, y como consejo aumenta las variables que quieras medir agregando nuevas columnas a tus registros (sexo, vacunados y no vacunados, los que lloraron y los que no Smile ) etc


Y antes de que me olvide, diaramente estarás cambiando los datos de la tabla entonces debes actualizar el resumen poniendo solo en la hoja del resumen "datos" y "actualizar datos".

saludos

espero (si no les sirvió) aprendan a usar tablas dinámicas ya que sirven mucho y más para sorprender a los jefes presentando informes gráficos Smile


RE: Ayuda con funciones de excel!!!!!!! - linda22 - 05-06-2008

si te ayuda conozco un instituto al que yo personalmente fui
y dan clases de excel
te dejo el numero si te ayuda
46418134