Barra de Herramientas

En Word se encuentra una barra de herramientas fundamental para el uso de los documentos. Esta barra está dividida en diferentes secciones:

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1.                 Propiedades de la ventana del documento activo.

2.                 Propiedades generales del documento.

3.                 Propiedades de edición del documento activo.

4.                 Propiedades de la vista del documento.

5.                 Inserta diferentes objetos y funciones al documento.

6.                 Propiedades del formato de la página, párrafos y texto.

7.                 Herramientas que pueden ser utilizadas para los distintos tipos de documentos.

8.                 Propiedades de las tablas del documento.

9.                 Organización de las ventanas activas.

10.             Ayuda.

Al cliquear cada una de éstas secciones, se despliega una lista con diferentes opciones.

A continuación explicamos cada una de éstas opciones.

Propiedades de la ventana del documento activo

•        Restaurar: restablece el tamaño anterior de la ventana.

•        Mover: desplaza la ventana.

•        Tamaño: establece el tamaño de la ventana.

•        Minimizar: reduce la ventana a un botón de la barra de tareas.

•        Maximizar: agranda la ventana.

•        Cerrar: cierra la ventana.

Archivo

•        Nuevo: crea un nuevo documento en blanco.

•        Abrir: abre un archivo existente.

•        Cerrar: cierra un archivo activo.

•        Guardar: guarda el archivo activo con el nombre de archivo, ubicación o formato de archivo actuales.

•        Guardar como: guarda el archivo activo con un nombre de archivo, ubicación o formato de archivo distintos.

•        Guardar como HTML: guarda el documento con formato para publicarse en Internet.

•        Versiones: guarda y gestiona varias versiones de un documento en un único archivo. Después de guardar versiones de un documento, puede volver y revisar, abrir, imprimir y eliminar versiones anteriores.

•        Configurar página: establece los márgenes, la fuente y tamaño del papel, la orientación de la página y otras opciones de diseño del archivo activo.

•        Vista preliminar: muestra la apariencia de un archivo al imprimirlo.

•        Imprimir: imprime el archivo activo o los elementos seleccionados.

•        Enviar a: envía el documento a un destinatario de correo, destinatario de distribución, carpeta de Exchange, destinatario de fax o al Microsoft PowerPoint.

•        Propiedades: muestra la hoja de propiedades del archivo activo.

•        Luego se encuentra una lista de archivos usados recientemente en Word, para abrirlos más rápidamente.

•        Salir (menú Archivo)

•        Cierra el programa.

Edición

•        Deshacer: deshace la última acción hecha.

•        Repetir: repite la último acción hecha.

•        Cortar: quita la selección del documento activo y la ubica en el Portapapeles.

•        Copiar: copia la selección en el Portapapeles.

•        Pegar: inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción. Está disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda.

•        Pegado especial: pega, vincula o incrusta el contenido del Portapapeles en el archivo actual con el formato que se especifique.

•        Borrar: elimina el objeto o texto seleccionado sin ponerlo en el Portapapeles.

•        Seleccionar todo: selecciona todo el texto y los gráficos de la ventana activa o todo el texto del objeto seleccionado.

•        Buscar: busca en el documento activo el texto, el formato, los símbolos, los comentarios, las notas al pie y las notas al final especificados.

•        Reemplazar: busca y reemplaza texto, formato, notas al pie, notas finales o marcas de comentarios especificadas en el documento activo.

Ver

•        Normal: cambia a la vista normal, que es la vista predeterminada del documento para la mayoría de las tareas de procesamiento, tales como escribir, modificar y dar formato.

•        Diseño en pantalla: cambia a la vista diseño en pantalla, que es más adecuado para mostrar y leer documentos en pantalla.

•        Diseño de página y Vista previa de salto de página: pasa el documento activo a la vista Diseño de página o a la Vista previa de salto de página, que es una vista de modificación que muestra el documento tal como se imprimirá.

•        Esquema: pasa a la vista esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura del archivo en un formulario de esquema clásico.

•        Documento maestro: alterna entre la vista esquema y la vista documento maestro.

•        Barras de herramientas: muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas, se hace clic sobre uno de los nombres de la lista que se despliega.

•        Regla: muestra u oculta la regla horizontal.

•        Mapa del documento: desactiva o activa el mapa del documento, Se utiliza el mapa del documento para examinar rápidamente un documento largo o en pantalla y para realizar un seguimiento de su ubicación en el mismo.

•        Encabezado y pie de página: agrega o cambia el texto que aparece en la parte superior e inferior de las páginas o diapositivas.

•        Notas al pie: explica, comenta o hace referencia al texto de un documento. Aparecen al final de cada página de un documento.

•        Pantalla completa: oculta la mayoría de los elementos de pantalla para que pueda ver más partes del documento.

•        Zoom: controla el tamaño de la presentación del archivo en pantalla.

Insertar

•        Salto: inserta un salto de página, de columna o de sección en el punto de inserción.

•        Número de página :inserta números de página automáticamente.

•        Fecha y hora: agrega la fecha y hora a una página determinada.

•        Autotexto: crea o inserta un elemento de Autotexto.

•        Campo : inserta un campo en el punto de inserción. Los campos se utilizan para insertar automáticamente información y mantenerla actualizada.

•        Símbolo: inserta símbolos y caracteres especiales de las fuentes instaladas en el equipo.

•        Insertar comentario: inserta un comentario en el punto de inserción.

•        Título: inserta títulos de tablas, cifras, ecuaciones y otros elementos.

•        Referencia cruzada: inserta una referencia cruzada a un elemento del documento.

•        índice y tablas: crea índices, tablas de contenido, tablas de cifras y otras tablas similares.

•        Insertar imagen: inserta una imagen existente en el punto de inserción del archivo activo.

•        Cuadro de texto: dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa.

•        Archivo: inserta todo o una parte del archivo seleccionado en el punto de inserción del archivo activo.

•        Objeto: inserta un objeto en el punto de inserción.

•        Marcador: crea marcadores que pueden utilizarse para marcar texto, gráficos, tablas u otros elementos seleccionados.

•        Hipervínculo: inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.

Formato

•        Fuente: cambia el formato de fuente y el espacio entre caracteres del texto seleccionado.

•        Párrafo: cambia las sangrías, la alineación del texto, el interlineado, la paginación y el resto de formatos del párrafo seleccionado.

•        Numeración y viñetas: agrega viñetas o números a los párrafos seleccionados y modifica el formato de numeración y de viñetas.

•        Bordes y sombreado: agrega bordes y sombreado al texto, párrafos, páginas, celdas de tablas o imágenes seleccionadas.

•        Columnas: cambia el número de columnas de un documento o de una sección de un documento.

•        Tabulaciones: establece la posición y alineación de las tabulaciones y determina el tipo del primer carácter para cada una de ellas.

•        Letra capital: da formato a una letra, palabra o texto seleccionado con una letra inicial de mayor tamaño o una mayúscula "caída" de mayor tamaño. Habitualmente, es la primera letra de un párrafo.

•        Dirección del texto: cambia la orientación del texto.

•        Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia a mayúsculas o minúsculas el texto seleccionado.

•        Autoformato: analiza el contenido del archivo activo y da formato automáticamente a éste.

•        Galería de estilos: personaliza la apariencia del documento utilizando estilos de otras plantillas.

•        Estilo: define o aplica a la selección una combinación de formatos que se denomina estilo.

•        Fondo: colorea el fondo del documento.

Herramientas

•        Ortografía y gramática: comprueba el documento activo por si existieran posibles errores de ortografía, gramática y estilo de escritura y muestra sugerencias para corregirlos.

•        Idioma: presenta una lista con las opciones de cambiar el idioma, encontrar sinónimos de palabras y reducir la irregularidad del lado derecho del texto insertando guiones.

•        Contar palabras: cuenta el número de páginas, palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento activo.

•        Autorresumen: resume automáticamente los puntos clave del documento activo.

•        Autocorrección: define las opciones que se utilizan para corregir el texto automáticamente a medida que se escribe o para almacenar y volver a utilizar texto u otros elementos que se usen frecuentemente.

•        Control de cambios: Presenta diferentes opciones que resaltan, aceptan o rechazan los cambios.

•        Combinar documentos: combina los cambios del documento activo en el documento especificado que Word abrirá si aún no lo está.

•        Proteger documento: evita que se cambie todo o una parte de los formularios o documentos en pantalla.

•        Combinar correspondencia: genera cartas modelo, etiquetas de correo, sobres, catálogos y otros tipos de documentos combinados.

•        Sobres y etiquetas: crea un sobre o una sola etiqueta postal, o inserta el mismo nombre y dirección en toda una hoja de etiquetas postales.

•        Asistente para cartas: ejecuta el Asistente para cartas.

•        Macros: presenta opciones de ejecutar, modificar o eliminar una macro.

•        Plantillas y complementos: adjunta una plantilla distinta al documento activo, carga complementos o actualiza los estilos de un documento.

•        Personalizar: personaliza los botones de la barra de herramientas, los comandos de menú y la asignación de teclas de método abreviado.

•        Opciones: modifica la configuración de las aplicaciones de Word como la presentación en pantalla, impresión, edición, ortografía y otras opciones.

Tabla

•        Dibujar tabla: inserta una tabla al arrastrar el mouse en el documento.

•        En la lista que le sigue abajo hay diferentes opciones que se le pueden agregar a la tabla.

Ventana

•        Nueva ventana: abre una nueva ventana con el mismo contenido que la ventana activa para poder ver distintas partes de un archivo al mismo tiempo.

•        Organizar todo: muestra todos los archivos abiertos en ventanas independientes de la pantalla. El comando Organizar todo facilita el arrastre entre archivos.

•        Dividir: divide la ventana activa en paneles o anula dicha división.

•        Lista de ventanas: enumera los archivos actualmente abiertos en este programa.

Ayuda

•        Ayuda: proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.