¿Qué es Microsoft Excel?

Es uno de los programas que contiene Microsoft Office. Contiene gran cantidad utilidades, a continuación serán detalladas las más comunes pero también importantes para el manejo del Excel.

Elementos de la ventana de Excel.

BARRA DE MENUES BARRA DE HERRAMIENTAS

BARRA DE FORMULA

BARRA DE ESTADO

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

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ELEMENTOS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

Una barra de herramientas es un conjunto de herramientas o iconos de atajo desplegados en una barra larga que puede moverse y cambiarse de forma para adecuarla.

MOVIMIENTO DE LAS BARRAS DE TAREAS

1-Mover el puntero del Mouse sobre una parte sin botones de la barra de herramientas.

2-Sostener el botón del Mouse y arrastrar la barra donde se quiera

VISTA PRELIMINAR

CORRECTOR

ORTOGRAFICO

CORTAR

IMPRIMIR COPIAR COPIAR FORMATO

PEGAR REHACER

ABRIR UN ARCHIVO GUARDAR DESHACER

ARCHIVO NUEVO

AGREGAR

HIPERVINCULO

ASISTENTE PARA GRAFICOS

AUTOSUMA AYUDANTE DE OFFICE

ZOOM

BARRA DE HERRAMIENTAS MAPA

WEB DIBUJO

FUENTE TAMAÑO DE FUENTE

ALINEAR A LA IZQ. ALINEAR A LA DERECHA

CENTRAR

NEGRITA SUBRAYADO COMBINAR CENTRAR

CURSIVA

ESTILO MONEDA

ESTILO PORCENTUAL AUMENTAR SANGRIA

DISMINUIR SANGRIA

DISMINUIR DECIMALES

AUMENTAR DECIMALES

ESTILO MILLARES

BORDES COLOR DE FUENTE CELDA

COLUMNAS

COLOR DE RELLENO
FILAS

Celda: cada planilla contiene una grilla consiste de columnas y filas. Se ingresan datos y fórmulas en las celdas para formar sus planillas.

Debido a que cada libro de trabajo consiste de 16 planillas, necesita una forma de moverse de una a otra. Si se usa el teclado, puede hojear las planillas pulsando CTRL+PageD. Y CTRL+PageU.

Si se usa el Mouse, hay modos más fáciles de hojear planillas.

Se clikeaen la solapa correspondiente a la planilla a la cual se quiere ir.

INGRESO Y EDICION DE DATOS

Para crear una planilla que hace algo, debe ingresar datos en las celdas que la constituyen. Hay muchos tipos de datos que se pueden ingresar:

•         Texto

•         Números

•         Fechas

•         Horas

Fórmulas y funciones

Ingreso de texto

Se puede ingresar cualquier de letras y números a manera de texto. El texto se alinea a la izquierda automáticamente en la celda.

Ingreso de números

Los números válidos puede incluir los caracteres numéricos 0-9 y cualquiera estos especiales: +, -, ( ), $, %. Los números se alinean automáticamente a la derecha. Puede incluir comas, puntos decimales, signos de pesos, signos de porcentaje, y paréntesis en los valores que ingrese.

Ingreso de fechas y horas

Puede ingresarse fechas y horas en una diversidad de formatos. Cuando ingrese fecha usando un formato en la tabla Excel lo convierte automáticamente en un número que representa la cantidad de días desde enero . aunque no verá tal número, el mismo se usa siempre que un cálculo involucre una fecha.

MOVIENDO Y BORRANDO DATOS

Cuando uno mueve o copia, una copia de los mismos se coloca en un área de almacenamiento temporario llamado "Visor de portapapeles".

Copiado de datos

Las copias de datos se hace para usarlos en otras secciones de la planilla o en otras planillas o libros de trabajo. Los datos originales permanecen en su lugar y una copia de los mismos es ubicada donde lo indique.

EL CONTORNO MUESTRADONDE SE

COPIARAN LOS DATOS

Movimiento de datos

Mover datos es similar a copiarlos, excepto que son quitados de su lugar original y movidos a una nueva ubicación.

Borrado de datos

Aunque el borrado de datos es normalmente fácil, debe decidir primero exactamente qué se quiere borrar.

FORMULAS

¿Qué es una fórmula?

Las fórmulas consisten típicamente de una o más direcciones de celdas y/o valores y un operador matemático, suma, resta, multiplicación y/o división. Por ejemplo si quiere determinar el promedio de los tres valores contenidos en las celdas A1, B1 y C1, deberá usar la siguiente fórmula

= (A1+B1+C1)/3

LA FORMULA SERíA: =B5+C5+D5

Para realizar una fórmula se deben seguir estos pasos:

1.       Seleccionar la celda en la que se quiera que aparezca la fórmula.

2.       Escribir el signo igual (=).

3.       Escribir la fórmula. Ésta aparece en la barra de fórmulas

4.       Pulsar ENTER y el resultado es calculado.

Para ingresar una fórmula seleccionando referencias de celda haga lo siguiente:

1.       Seleccionar la celda que se desea que aparezca la fórmula.

2.       Escribir el signo igual.

3.       Hacer clic en la celda cuya dirección quiere que aparezca primero en la fórmula. Dicha dirección aparece en la barra de fórmulas.

4.       Escribir un operador matemático después del valor para indicar la próxima operación que se

quiere ejecutar. El operador aparece en la barra de fórmulas.

5.       Continúe haciendo clic en las celdas y tipeando operadores hasta completar la fórmula.

6.       Pulse ENTER para aceptar la fórmula o ESC para cancelar la operación

IMPRESION DEL LIBRO DE TRABAJO

MODIFICACIóN DE LA CONFIGURACIóN DE LA PAGINA

Antes de imprimir un trabajo se deberá cerciorarse de que la página esté correctamente configurada para la impresión. Para hacer esto, se debe abrir el menú ARCHIVO y elija CONFIGURACION DE PAGINA.

VISTA PRELIMINAR DE UN TRABAJO IMPRESO

Después de haber terminado la configuración de página, puede hacer una vista preliminar de su trabajo antes de imprimirlo. Para ello, abrir el menú ARCHIVO y seleccionar VISTA PRELIMINAR en la barra de herramientas Estándar. El libro de trabajo aparece como si estuviera impreso.

CREACION DE GRAFICOS

TIPOS DE GRAFICOS MAS FRECUENTES:

-          Torta

-          Barras

-          Columnas

-          Línea

-          Área

Asistente para gráficos

Gráfico de barras Gráfico de área Gráfico de tortas

Gráfico de barras Gráfico de línea

Tipos de gráficos personalizados

Si desea crear un gráfico o cambiar el tipo de un gráfico, puede elegir entre un tipo de gráfico estándar y un tipo personalizado.

Un tipo de gráfico personalizado, que es similar a una plantilla o un estilo, permite cambiar con gran rapidez el aspecto del gráfico. Cada tipo de gráfico personalizado está basado en un tipo de gráfico estándar y contiene opciones y formato adicionales, como una leyenda, líneas de división, etiquetas de datos, un eje secundario, colores, tramas, rellenos y opciones de colocación para diversos elementos del gráfico.

Puede usar uno de los tipos de gráficos personalizados integrados o crear uno propio. Los tipos de gráficos personalizados se almacenan en libros. Los tipos de gráficos personalizados integrados se encuentran en el archivo Xl8galry.xls. Si agregó tipos de gráficos personalizados, se encuentran en el archivo Xlusrgal.xls.

Cambiar la fuente y el tamaño del texto en un gráfico

Si el título del gráfico o el cuadro de texto está vinculado a una celda de la hoja de cálculo, podrá cambiarse al mismo tiempo el formato de todos los caracteres del título o del cuadro de texto, pero no podrán cambiarse los caracteres individualmente.

1 Haga clic en el texto del gráfico o seleccione los caracteres individuales a los que desee dar formato.

Para cambiar al mismo tiempo el formato de todo el texto del gráfico, haga clic en el área en blanco entre el borde del gráfico y el área de trazado para seleccionar el área de gráfico.

2 En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón del formato que desee.

Para aplicar al texto Haga clic en:

- Una fuente distinta - La fuente que desee en el cuadro Fuente

- Una fuente distinta - La fuente que desee en el cuadro Tamaño de Fuente

Negrita

Cursiva

Subrayado

Un color diferente La flecha que aparece junto a Color de fuente y, a continuación, haga clic en el color que desee.

Nota Para ver otras opciones de fuentes, como superíndice y subíndice, haga clic en el texto que desee cambiar. En el menú Formato, haga clic en el comando del elemento del gráfico al que desee dar formato; por ejemplo, Título de eje u Objeto (el nombre del comando dependerá del elemento del gráfico que se haya seleccionado). A continuación, seleccione las opciones que desee en la ficha Fuente.

Métodos para seleccionar los elementos de un gráfico

• Para seleccionar un elemento del gráfico con el mouse (ratón), realice el siguiente procedimiento:

• Haga clic en el elemento del gráfico que desee. Las series de datos, los rótulos de datos y la leyenda tienen elementos individuales que pueden seleccionarse, una vez seleccionado el grupo. Por ejemplo, para seleccionar un único marcador de datos en una serie de datos, haga clic en las series de datos y, a continuación, haga clic en el marcador de datos. Microsoft Excel presentará el nombre de un elemento del gráfico en una sugerencia si se deja reposar el puntero del mouse sobre el elemento y está activada la casilla de verificación Mostrar nombres (menú Herramientas, comando Opciones, ficha Gráfico).

• Elija el gráfico, haga clic en la flecha que aparece junto al cuadro Objetos del gráfico en la barra de herramientas Gráfico y, a continuación haga clic en el elemento que desee.

• Para seleccionar un elemento del gráfico mediante el teclado, utilice las teclas de dirección.

• Para cancelar un borde móvil, presione ESCAPE.