Organización de Sistemas Contables

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Los Sistemas de Unidades. El Sistema Internacional, el Inglés, e:

Organización de Sistemas Contables:

COMPARACION ENTRE EL MÉTODO CIENTÍFICO Y LA TEORIA DE SISTEMAS.: Introducción, MÉTODO CIENTÍFICO, TEORIA DE SISTEMAS, LOS ASPECTOS QUE TIENEN EN COMÚN EL MÉTODO CIENTÍFICO Y LA TEORÍA DE SISTEMAS.

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Autor: Arabela (arabelamaria@hotmail.com)

"Organización de Sistemas Contables"
1er Parcial

Unidad 1

Administración
Concepto:
Intenta combinar los recursos de un ente, para posibilitar el logro de sus fines, cuya consecución es necesaria para satisfacer tanto a quienes intervienen en el ente como a algunas personas que interactúan con el mismo.
La gestión administrativa, implica:
- la toma de decisiones;
- la ejecución de lo decidido;
- el control de los resultados generados por la acción tomada.

Contabilidad
Concepto:
Es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias. Dicha información debería ser útil para facilitar las decisiones de los administradores del ente y de terceros que interactúan o pueden llegar a interactuar con él; así como para permitir una eficaz vigilancia de los recursos y obligaciones.
Puede caracterizarse al sistema contable como un subsistema del sistema de información del ente.

Relación entre administración y contabilidad
La gestión administrativa, entre otras tareas implica la toma de decisiones, para lo cual requiere contar con información proporcionada. La contabilidad es uno de los elementos que proporcionan tales informaciones, que se refieren a:
- el patrimonio del ente y su evolución en el tiempo;
- los bienes de propiedad de terceros
- ciertas contingencias.
Entonces, la información que brinda la contabilidad, debe ser de utilidad para facilitar las decisiones de los administradores del ente y de terceros que interactúan con el.

La gestión administrativa
Tiene funciones, podemos agruparlas en tres más importantes:
- La toma de decisiones.
- La ejecución de las decisiones tomadas.
- El control de resultados.
Proceso decisorio
Etapas y sobretapas internas:
1) Fijación de objetivos y metas.
2) Comienzo de la actividad.
3) Toma de decisiones, que implica:
- Detectar necesidades
- Generar alternativas
- Evaluar posibles efectos
- Seleccionar curso de acción
4) Acción, la cual genera los "resultados".
5) Control, que implica:
- Captar resultados
- Comparar con lo planeado
- Detectar y analizar desvíos
- Informar (que sirva para tomar nuevas decisiones).
Explicación:
El comienzo de la actividad se da junto a la toma de decisiones en donde se fijan objetivos y metas. Luego, para alcanzar un objetivo general, primero tenemos que lograr metas.
De esta manera debemos detectar las necesidades y empezar a generar alternativas, es decir, posibles cursos de acción.
Cuando tengo las distintas alternativas, tengo que evaluar el efecto que puede tener cada una.
A continuación de haber decidido, paso directamente a la acción, la cual nos producirá un resultado.
La última etapa consiste en controlar, en donde debo comparar los resultados con lo planeado. Cuando ambos no coinciden implica la existencia de un desvío.
Deberé analizar, entonces, las causas del desvío, que pueden ser problemas en la toma de decisiones, en el accionar o por hechos del contexto.
Este análisis de las desviaciones debe permitir: tomar medidas correctivas de acción, corregir los planes y evaluar si las metas y objetivos son alcanzados.
Para finalizar, debemos informar, de manera tal que dicha información sirva para una nueva toma de decisiones.
Ello es necesario para la retroalimentación del proceso. Además si no informo no sirve el control.

Organización
Concepto:
Es la estructura de personas, funciones y medios. Es por lo tanto el medio por el cual se efectúa la coordinación de todos los factores de producción para alcanzar la mejor asignación de los recursos.
La organización surge de agrupamientos de personas que procuran obtener fines de distinto tipo. Por ello las organizaciones definen sus propios objetivos, que resultan de los objetivos particulares de sus integrantes.
Cuando uno integra la organización, alguno de los objetivos quedan en el camino, teniéndose en cuenta quien tiene mayor poder de convencimiento relativo de una persona a otra o a un grupo. Ello le permite imponer sus objetivos por encima de los demás.
Elementos:
- número de participantes;
- objetivos básicos;
- metas específicas;
- actividad ejercida para lograr las metas y objetivos;
- recursos con que debe contar la organización.
Recursos:
- Bienes materiales e inmateriales
- Esfuerzo humano
A su vez pueden ser:
- De rápida movilidad: permiten efectuar las actividades específicas.
- Permanentes: brindan una estructura permanente que sirve de base y facilita las actividades.
Fuentes de los recursos:
- Aporte de los propietarios
- Créditos otorgados por proveedores o terceros.
- Resultado de las operaciones propias del ente.

Información
Concepto:
Conocimiento prestado bajo una forma comunicable que es útil para la toma de decisiones, lo que implica que debe disminuir la incertidumbre.
Comprende: búsqueda, recopilación, inteligencia.
Comunicación de la información:
El paso de datos o información necesario para una nueva toma de decisiones requiere un proceso específico de comunicación.
Para ello cuenta con la intervención de los siguientes elementos:
- Emisor
- Codificación (para que todos lo entiendan)
- Mensaje
- Canal (por donde se envía, depende del tipo de información).
- Receptor (porque si nadie lo recibe se pierde la retroalimentación).
- Decodificación (estar en condiciones de recibir el mensaje).
Clasificación:
> Según su naturaleza
- Contable
- Extracontable: pertenece al sistema contable pero no merece registración porque no produce una variación patrimonial.
- No contable: no pertenece al sistema contable.
> Según la periodicidad
- Continua
- Periódica
- Extraordinaria
> Según el destinatario
- Para uso exclusivo del ente
- Para terceros
> Según sus fuentes
- Propias: del ente a terceros o del ente para si mismo.
- Ajenas: de terceros para el ente o de terceros en general.
- Del contexto
> Según el orden de sus fuentes
- Interna
- De terceros relacionados con la empresa
- Hechos del contexto
Soportes logísticos del sistema de información:
Son los medios a través de los cuales se obtiene información, que sirve para la toma de decisiones o para ser procesada.
Los soportes principales son:
- Documentos
- Registros
- Actas de Asamblea
- Contratos
- Presupuesto
- Información contable preparada por la empresa
- Información de otros entes

Información Contable
Concepto:
La información contable es un tipo de información que nos brinda el sistema contable de una empresa. La misma se refiere al patrimonio de una empresa y su evolución, bienes de terceros y ciertas contingencias. Debe servir para:
- Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la empresa.
- Apoyar a los usuarios de esta en la planeación, organización y administración de la actividad empresarial.
- Evaluar la gestión de los administradores.
- Tomar decisiones de corto y largo plazo.
- Establecer las obligaciones con el estado.
- Fijar operaciones de control.
- Evaluar el impacto social de la empresa.
Características:
1) Utilidad: la información debe ser útil y beneficiosa.
2) Pertinencia: apta para satisfacer las necesidades de los usuarios más comunes.
3) Confiabilidad: debe permitir que los usuarios dependan de ella para la toma de decisiones.
4) Representatividad: correspondencia entre información suministrada y fenómenos que intenta describir.
5) Integridad: debe incluir todo lo necesario para una representación cierta del fenómeno que pretende describir.
6) Certidumbre: debe elaborarse sobre la base de un conocimiento seguro y claro.
7) Esencialidad: debe dar preeminencia a su esencia económica.
8) Racionalidad: debe resultar de la aplicación de un método fundado en el razonamiento lógico.
9) Aproximación a la realidad: debe estar comprendida entre la aproximación y la realidad.
10) Prudencia: debe actuarse con cautela en la consideración de la incertidumbre, tendiendo a evitar riesgos.
11) Irremplazabilidad: no debe poder reemplazarse por otra.
12) Objetividad: las normas para preparar información contable deben ser aplicadas imparcialmente.
13) Verificabilidad: debe ser susceptible de comprobación independiente.
14) Claridad: debe ser inteligible, fácil de comprender y accesible para los usuarios.
15) Comparabilidad: debe poder compararse con otra información.
16) Oportunidad: debe suministrarse en el tiempo que tenga mayor capacidad de influir para la toma de decisiones.
17) Productividad: debe prestar utilidad para los objetivos del usuario. (Requisito adicional, para la información de uso interno).
Tipos de información contable:
- Patrimonial (Estado de Situación Patrimonial)
- Económica (Estado de Resultados)
- Financiera (Estados de Situación Patrimonial, Activo Corriente, Pasivo Corriente)
Periodicidad:
Puede decirse que una información es oportuna cuando todavía esta en condiciones de afectar la toma de alguna decisión.
Lo ideal sería contar con informes contables que cubrieran intervalos mínimos:
- Para la información de uso interno: períodos que no superen el mes.
- Para la información externa: las legislaciones y las costumbres parecen estar de acuerdo en que se produzca anualmente. Y en caso de empresas particulares (ej: las que cotizan en bolsas de comercio) deberá presentarse en períodos intermedios, que en Argentina son trimestrales.
Fuentes de información contable:
> Propias
- Para uso interno
- Para transmitirlo a terceros
> De terceros
- Para la empresa
- Generales (informaciones que tienen terceros y me pueden servir)
> Del contexto
Usuarios de la información contable:
La información obtenida por el sistema contable es comunicada a los usuarios por medio de informes contables, los que pueden ser preparados:
a) Para su uso exclusivo dentro del ente emisor.
b) Para su suministro a terceros.
La cantidad de posibles usuarios de la información contenida en los informes y estados contable cambia de acuerdo a cada ente.
Podrían considerarse cuatro grupos más importantes de usuarios de la información contable:
> Proveedores de recursos
> Usuarios de servicios del ente
> Administradores
> órganos de gobierno y fiscalización
El interés de cada grupo de usuarios con respecto a la información es muy variable, por lo cual se deberán establecer ciertas limitaciones a la hora de preparar dicha información, de manera tal que la misma logra satisfacer a la mayor cantidad de usuarios.
Esta creciendo el consenso de considerar las necesidades de los proveedores de recursos, ya que ellos son quienes suelen tomar decisiones en materia de inversión y crédito; y difícilmente los demás usuario tomen decisiones de tal tipo.
Sin embargo, además de los proveedores, existen muchos más usuarios de la información contable, a los que también debería tomárselos en cuenta, como es el caso de: propietarios, acreedores e inversores potenciales, contadores, abogados, economistas, legisladores, sindicatos, prestamistas, periodistas financieros, asesores y analistas financieros, gerentes, clientes, empleados, investigadores profesionales y estudiantes, directores, corredores de bolsa, autoridades impositivas, organismos de control estatal, bolsas de comercio, agentes de informes, y público en general.
Entonces la información debería referirse como mínimo a:
- La situación patrimonial a la fecha de los estados.
- La evolución del patrimonio neto durante el período cubierto.
- La evolución de la situación financiera del ente.

Contabilidad Gerencial y General
Introducción:
Los servicios del contador no se limitan a las registraciones, sino que se extienden a funciones de asesoramiento a la administración, de toma de decisiones referidas a los recursos, a los objetivos a lograr y por ende a las distintas metas a alcanzar.
En el caso de que el gerente de una empresa no sea un contador, entonces deberá tener al lado a un contador que cumplirá la función de asesoramiento y deberá tomar decisiones hacia el futuro.
Ej: asesoramiento de un proyecto de inversión, en donde el contador deberá: determinar los costos de inversión, verificar si existe rentabilidad o no en el producto, analizar el mercado de consumidores, estudiar los competidores, ver la capacidad de financiamiento propia y ajena y buscar alternativas, entre otras funciones.
Diferencias:
Contabilidad General Contabilidad Gerencial
1- Informa 1- Sirve para la toma de decisiones
2- Información de las operaciones del patrimonio y los resultados 2- Información contables, financiera, económica, etc.
3- Brinda información del pasado que no sirve para la gestión de la empresa 3- Utiliza la información del pasado y presente para la gestión futura
4- Solo actúa como un simple tenedor de libros generando un gasto para la empresa 4- Interviene en la gestión actuando como asesor de la empresa, por lo que se lo considera como un costo
5- Produce información periódica y concisa. 5- Produce información continua y de mayor volumen
6- Elabora y emite los EE.CC. 6- Elabora y emite EE.CC., y otros informes contable y no contables
7- Utiliza pocos comprobantes y planes de cuentas sintéticos 7- Utiliza muchos comprobantes y planes de cuentas más analíticos
8- Es una contabilidad, principalmente, de uso para terceros 8- Es una contabilidad de uso más internos
9- El contador trabajo en su estudio contable 9- El contador trabaja dentro de la empresa

Unidad 2

Sistemas
Concepto:
Un sistema es un conjunto de elementos de cualquier clase, que se interrelacionan regular y ordenadamente para la consecución de uno o más objetivos determinados. Por ej: conceptos, objetos, personas, etc.
Características o propiedades:
El sistema, en general posee tres propiedades:
1) Las propiedades o el comportamiento de cada parte del conjunto tienen un efecto sobre las propiedades o el comportamiento del conjunto como un todo.
2) Las propiedades o el comportamiento de cada parte y el modo en que afectan el todo dependen de las propiedades y el comportamiento de por lo menos alguna parte del conjunto. Por lo tanto, ninguna parte tiene un efecto independiente sobre el todo.
3) Todo posible subgrupo de elementos del conjunto tiene las dos primeras propiedades. Cada uno tiene un efecto, y ninguno puede tener un efecto independiente sobre el todo. Por lo tanto los elementos no pueden ser organizados en subgrupos independientes.
Sistema Contable

Concepto:
Es un subsistema del sistema de información del ente, encargado de captar y procesar datos, para luego transformarlos en información comunicable referente a:
- El patrimonio del ente y su evolución
- La tenencia de bienes de terceros
- Ciertas contingencias
Características: "Trilogía del Sistema Contable"
Hay ciertos procedimientos que forman parte del sistema contable.
La contabilidad es:
- Captación e interpretación de datos
- Lectura y conclusión
- Teneduría de libros
(Captamos, analizamos y registramos)
Elementos que lo integran:
a) Humano: se encuentra en todas las etapas del proceso, sea actuando en ese momento o por medio de la programación de maquinas.
b) Materiales: se clasifican en permanentes y rotativos.
c) Auxiliares: específicos para otras tareas.

Elementos del Sistema Contable
Humanos Materiales
Permanentes Rotativos
Acción del hombre Cuentas
Algoritmos
Registros contables
Medios de registros
Modelos de informes
Mecanismos de control Comprobantes
Borradores de asientos
Datos adicionales (no contables)

Recursos humanos y materiales
Recursos humanos:
Es el conjunto de capacidades humanas, es decir, de aptitudes y conocimientos que poseen las personas para trabajar en una determinada actividad.
Acción de los recursos humanos:
La asignación de trabajos a los distintos miembros del sector contable es una actividad que debe estar precedida por:
- Un relevamiento de los distintos trabajos a asignar.
- Un análisis de sus características.
- El estudio de los principios de control interno.
Para llevar adelante el proceso contable existen una serie de tareas que las personas deben cumplir:
- La recepción de datos generados en otros sectores del ente o en el contexto.
- El análisis de dichos datos.
- El ordenamiento de los comprobantes a contabilizar.
- La realización de controles.
- El registro contable propiamente dicho.
- El archivo de los comprobantes.
- La preparación de informes a ser analizados a nivel gerencial.
- La preparación de EE.CC. para difusión pública.
Además de todas ellas existen otros trabajos que es conveniente dejar a cargo de contaduría, por ejemplo: el suministro de datos contables a sectores del ente, la preparación de estadísticas, etc.
Todos ellos pueden ser clasificados en cuatro grupos:
1) Tareas no programables: su ejecución requiere conocimiento del nivel de los que debería poseer un contador público, así como una buena dosis de experiencia, inteligencia, capacidad analítica y sentido común.
2) Tareas programables: su ejecución requiere un amplio uso de la capacidad analítica y la iniciativa personal. Se necesita tener fuertes conocimientos contables, experiencia adecuada y capacidad de análisis lógico.
3) Tareas programables de sencilla realización: deben realizarse por personas cuyo nivel de conocimiento puede ser menor pero debe actuar responsablemente. Son sencillas, pero deben ser ejecutadas cuidadosamente.
4) Tareas programables sujetas a algún control: pueden requerir conocimientos especializados. Sus resultados están sujetos a algún control posterior.
Recursos materiales:
> Permanentes o continuos: aquellos que en cualquier tipo de información que estemos procesando siempre lo vamos a utilizar.
> Rotativos: aquellos que se utilizan solamente una vez.
Acción de los recursos materiales:
Los recursos materiales tienen como objetivo o función lograr llevar adelante la actividad de la empresa, es decir, poder brindar servicios o bien permitir la creación de mercadería. Para ello, en ocasiones participan en partes específicas del proceso, en otras son empleados para llevar adelante algún tipo de función, o bien, son trasformados para convertirse en la producción del ente.

Organización del Sistema Contable
Concepto:
Organizar implica tomar decisiones acerca de una serie de aspectos, como por ejemplo:
- las tareas a asignar a cada integrante del sector contable;
- los medios de registro a emplear;
- el plan de cuentas;
- la cantidad y características de los registros a emplear;
- los casos en los que se prepararán borradores de asientos;
- los algoritmos a emplear para determinados cálculos;
- los controles a practicar;
- el diseño de los informes contables a preparar.
Para tomar estas decisiones deben tenerse en cuenta los requerimientos de los usuarios de la información producida por el sector contable, así como también las restricciones de carácter económico.
Objetivos del sistema contable:
- Brindar información a los titulares del capital.
- Brindar información a los órganos de administración y gobierno.
- Brindar información para el otorgamiento de créditos a terceros.
- Permitir la liquidación y comprobación del cumplimiento de las obligaciones tributarias, fiscales, y sociales.
- Delimitar los patrimonios en el caso de Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL).
- Cumplir con los requisitos legales.
Consideraciones previas a la toma de decisiones para organizar el sistema contable:
- Dimensión del ente.
- Análisis económico de la implantación del sistema y del mantenimiento del mismo.
- Oportunidad y momento de la entrega de la información.
- Disposiciones legales y profesionales.
- Número de información a brindar.
- Interacción entre los elementos del sistema y los diversos sectores del ente.

Unidad 3

Proceso Contable
Concepto:
Es el proceso que consiste en captar datos del contexto y transformarlos en información comunicable. Está dividido en una serie de etapas, en las cuales intervienen, en forma directa o indirecta, el elemento humano y el elemento material.
Etapas:
1) Captación de datos
2) Procesamiento de datos
3) Preparación de informes
Pasos del proceso contable:
1) Captación de datos
- Captación de datos
- Controles sobre la recepción de datos
- Análisis de datos
2) Procesamiento de datos
- Registro de los datos
- Cálculo de saldos y su composición analítica
- Controles periódicos de saldos
3) Preparación de informes
- Preparación de informes
- Presentación de informes

1) Captación de datos
Es la recepción de información sobre hechos y transacciones que pueden merecer o no, su registro contable.
El sistema capta datos a partir de comprobantes, que pueden estar constituidos por formularios (en general) u otros elementos (ej: contratos, seguros, Actas de Asamblea, etc).
Fuentes de los datos:
a) Externas a la empresa: facturas, recibos, extractos bancarios, comprobantes de gastos, notas de débito y crédito, etc.
b) Interiores a la empresa: facturas, recibos, boletas de depósito, comprobantes de emisión de cheques, minutas contables, etc.
c) Otras fuentes: actas de asamblea, escrituras, gravámenes, etc.

2) Controles sobre la recepción de datos
El sector contable no sólo debe preocuparse por la contabilización, también debe satisfacerse de que ha recibido toda la información necesaria para sus fines. De allí:
- La conveniencia de que todo formulario este preenumerado, preferentemente en forma correlativa.
- La necesidad de que el sector contable controle la correlatividad numérica de los formularios recibidos.
- Mantener anotaciones en hojas o cuadernos con números correlativos preimpresos en los que se va tachando los formularios recibidos y se identifican aquellos no recibidos.
- Verificar la legalidad de los comprobantes.

3) Análisis de datos
Requiere la intervención del elemento humano y se realiza con el fin de determinar si es necesaria la registración contable.
Como resultado de este trabajo intelectual sobre un hecho o transacción puede llegarse a las siguientes conclusiones:
a) Que no sea necesario su registro contable.
b) Que debe registrarse contablemente sin que sea necesaria ninguna instrucción adicional.
c) Que debe practicarse un registro contable con alguna instrucción particular. Ejemplo: operaciones que no se repiten frecuentemente.
En los dos primeros casos no será necesario incorporar al sistema ningún elemento adicional, mientras que en la tercera conclusión deberá darse forma a la incorporación mediante la definición de las cuentas a debitar y a acreditar.
Esta imputación puede evidenciarse de tres maneras:
- Sobre la documentación original.
- Sobre algún formulario emitido por otro sector de la empresa, consecuencia de un procedimiento administrativo no contable.
- Sobre algún formulario emitido por el propio sector contable, que revista el carácter de borrador del asiento a registrar.

4) Registro de los datos
Una vez definidos los hechos y transacciones que deben ser registrados y las cuentas a utilizar, corresponde su anotación en los registros contables cronológicos (diarios) y temáticos (mayores).
Concluido el registro de un lote de comprobantes o asientos es conveniente la realización de controles que permitan detectar errores u omisiones de contabilización. Algunos ejemplos son:
- Los totales debitados y acreditados por la contabilización de asientos deberían ser cotejados para verificar su coincidencia.
- El número de registraciones en cuentas del cronológico debe igualar a las imputaciones de los temáticos.
Estos controles se facilitan a través del procesamiento electrónico de datos (PED).

5) Cálculo de saldos y su composición analítica
Consiste en sumar el saldo anterior de la cuenta o concepto analítico de que se trate y los débitos y créditos registrados.
En los casos de cuentas cuyos saldos deberían responder a conceptos específicos, una vez obtenido el saldo se procede al análisis de su composición, para lo cual deberá determinarse qué debitos y créditos se cancelan entre sí y anotar dicha correspondencia.

6) Controles periódicos de saldos
Además de los controles que pueden realizarse al concluir el proceso de cada lote de comprobantes o asientos, los sistemas contables prevén la aplicación de otros mecanismos destinados a obtener satisfacción de que los saldos mostrados son confiables y pueden servir como base para la preparación de informes. Ej: la verificación de que las cuentas de movimiento tienen saldos nulos.

7) Preparación de informes
Es la última etapa del proceso, los elementos que intervienen son:
a) Los modelos de los informes a preparar.
b) Los saldos mostrados por el sistema contable.
c) Determinados algoritmos: formas o fórmulas de cálculos que se emplean durante la operación que estamos llevando acabo. Ej: VPP, etc.
d) Normas profesionales y legales a utilizar.

Papeles de Trabajo
Concepto:
Los registros contables requieren, en forma organizada, captar datos y procesarlos.
El comienzo de los registros por iniciación de actividades o por un nuevo ejercicio, parte de un balance de saldos.
Estas planillas de saldos ya representan papeles de trabajo y pueden complementarse con otra documentación adicional.
Posteriormente durante el registro de los datos existen asientos contables que requieren instrumentación previa o extraen datos de escrituras. En todos estos casos es conveniente confeccionar hojas o papeles de trabajo que se archivaran, al igual que la documentación contable respaldatoria.
En síntesis, si bien el personal del departamento contable prepara los asientos en base a documentos originales existen por lo menos tres razones para justificar la emisión de papeles de trabajo:
- Inventario o balance de saldos de partidas o de inicio.
- Documentación que proviene de informaciones especiales.
- Instrucciones que deban invertirse en asientos complejos o no repetitivos y cálculos para casos especiales.
Toda esa información transcripta en hojas o papeles de trabajo le servirá al responsable de mantenimiento del sistema contable para una revisión posterior y como referencia del origen de ciertos datos en el contexto.
Finalmente la preparación de informes debe partir de un balance de sumas y saldos, efectuando asientos de ajustes por errores o por el transcurso de tiempo, y confeccionando un nuevo balance de saldos que se tomará como base para la confección de los EE.CC. en los modelos de explosión previstos.
Papeles de trabajos requeridos:
Teniendo en cuenta los EE.CC. que se desean presentar deben prepararse como mínimos los siguientes papeles de trabajo:
- Resúmenes de los balances inicial y final.
- Composición de cada rubro que integra dicho balance.
- Evolución del Patrimonio Neto.
- Estado de Resultados.
Por otra parte, para posibilitar el cálculo de los importes ajustados de algunos rubros, deben prepararse estos análisis:
- Evolución del capital expuesto, que permite calcular el RECPAM.
- Evolución de la posición de cuentas en moneda extranjera, que permite calcular la cifra ajustada de diferencia de cambio.
- Evolución de la posición neta de cuentas endexsadas, que permite calcular la cifra ajustada de actualizaciones monetarias.
- Evolución de los restantes rubros patrimoniales, que permite controles.
- Descomposición de los saldos de cuentas de resultados.
Objetivos de los papeles de trabajo:
- Permitir la preparación de EE.CC. ajustados.
- Facilitar el desarrollo de las tareas de ajustes.
- Permitir la eventual reconstrucción del proceso de ajuste por parte de los auditores independientes o de cualquier otro tercero.
- Permitir la realización de controles cruzados.

Planes de cuentas
Concepto:
Es el ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines.
Dicho ordenamiento debe ser sistemático, para evitar la existencia de dudas relativas a la contabilización de hechos, operaciones o contingencias. Y para merecer las características de "plan" debe agruparse a las cuentas según un criterio determinado.
Finalidades:
El diseño de un plan de cuentas responde al propósito de facilitar la consecución de los objetivos de la contabilidad, en cuanto a:
a) Suministrar a la gerencia información útil sobre la gestión empresaria.
b) Permitir un efectivo control sobre el patrimonio de ente.
Características:
- Sistematicidad en el ordenamiento.
- Flexibilidad suficiente para permitir la incorporación de cuentas adicionales necesarias.
- Homogeneidad en los agrupamientos practicados.
- Claridad en la terminología utilizada.
Aspectos a considerar para su preparación:
a) En relación con el ente:
- El tipo de empresa o hacienda.
- Su naturaleza jurídica.
- Su tamaño.
- Su extensión.
b) En relación con las informaciones requeridas:
- El tipo de informes a ser preparados.
- El grado de análisis de la información.
c) En relación con el procesamiento contable:
- Su forma (directa o descentralizada).
- La división del trabajo.
- Los medios de registro disponibles.
Codificación:
La codificación de un plan de cuentas consiste en la asignación de códigos (símbolos, números y/o letras) a las cuentas incluidas en él.
Para ello existen varios sistemas disponibles:
a) Sistema alfabético: consiste en asignar a cada cuenta un código dado por una o más letras. El inconveniente que presenta es que siendo la cantidad de letras limitada, pueden agotarse los códigos disponibles.
b) Sistema nemotécnico: se basa en la asignación de códigos que consisten en abreviaturas de los nombres de las cuentas. El inconveniente que presenta es la posibilidad de que el mismo código sea asignado a más de una cuenta.
c) Sistema alfabético numérico: se basa en combinaciones de una o más letras y uno o más números. Esto le da una mayor flexibilidad, pero su uso no permite:
- Emplear los códigos como medios de prueba en contabilidad mecanizada.
- Aplicar procesamiento indirecto o electrónico de datos.
d) Sistema numérico: se basa en la asignación de códigos de esa índole a las cuentas. Es posible distinguir por lo menos cinco alternativas:
- Correlativo: las cuentas se enumeran en forma corrida a partir del número 1.
- Por conjunto de grupos: consiste en fijar bloques de números para la codificación de cuentas de determinadas características.
- Por grupos: consisten en dividir los bloques formados en grupos de cuentas más pequeños.
- Decimales por campos: se basa en la correlación entre los números correspondientes a las diversas posiciones del código asignado y las agrupaciones de cuentas.
- Decimales por grupos: es una codificación por grupos en la que ciertos dígitos del código tienen determinados significados.
Revisión periódica:
Es conveniente su revisión, para tener en cuenta:
- Cambios en las modalidades operativas del ente.
- Nuevas actividades que pudiera haber encarado.
- Discontinuidad de actividades anteriores.
- Cambios en las necesidades de información contable.
- Modificaciones en las normas contables legales.
- Modificaciones en las normas contables profesionales.

Manuales de cuentas
Concepto:
Los manuales de cuentas o de procedimientos son aquellos que deben incluir no sólo planes de cuentas sino también normas contables de uso interno.
La naturaleza, detalle y extensión de las instrucciones a incluir dependerán de las necesidades específicas de cada ente.
Contenido:
Un manual debería contener los siguientes elementos:
- Instrucciones para el manejo de cada cuenta.
- Instrucciones para la contabilización de determinadas operaciones.
- Lista de asientos repetitivos.
- Números fijos para la identificación de los asientos repetitivos.
- Modelos de asientos típicos.
- Instrucciones para la numeración de asientos.
- Explicaciones sobre el significado de los saldos de cada cuenta.
- Enunciación de los controles periódicos a practicar.

Unidad 4

Registros Contables
Concepto:
Son los elementos en donde se registran datos contables y se almacenan datos y otras informaciones utilizables para la preparación de informes contables.
Registro es el soporte físico destinado a registrar en forma sistemática las operaciones del ente. El registro contable es una forma especial de registro cuya característica principal esta dad por la utilización de cuentas que responden a anotaciones sistemáticas a través de una técnica.
Finalidad:
El registro contable debe permitir que la información que brinda pueda reordenarse, analizarse y sintetizarse a los efectos de su inclusión en los informes contables, por lo cual es necesario contar con criterios para la exposición analítica y sintética posterior.
Clasificación:
> Desde el punto de vista funcional
- Registros cronológicos: los efectos económicos de los hechos y operaciones son registrados:
a) En el orden en el que se producen, cuando se trata de efectos de contabilización inmediata. Ej: ventas, compras, pagos, etc.
b) Al cierre de cada período contable, cuando se trata de hechos de contabilización diferida. Ej: sueldos, depreciaciones, etc.
- Registros sistemáticos: los efectos de los hechos económicos y transacciones son anotados en cuentas.
> Según su importancia
- Principales: se anotan en forma detallada o resumida, los efectos económicos de hechos y transacciones que afectan el patrimonio de la empresa.
- Auxiliares: facilita el manejo del sistema contable a través de la descentralización de ciertas anotaciones. Así existen:
a) Diarios auxiliares / subdiarios: en donde se anotan los asientos relacionados con operaciones de carácter repetitivo.
b) Mayores auxiliares / submayores: en los que se agrupan las cuentas simples o analíticas.
> Según su competencia
- Contables: libro diario e inventario y balances.
- Extra contables: libro de empleados, actas de asamblea, libro de bancos, planillas de stock.
- No contables: libro de instrucciones, manual de funciones administrativas.
> Según su grado de obligatoriedad
- Indispensables: libro diario e inventario y balances.
- Obligatorios: subdiarios, en una contabilidad descentralizada.
- Optativos: mayores y submayores.
> Según sus características físicas
- Encuadernados: libro diario e inventario y balances; o sólo inventario y balances para sociedades autorizadas por la ley 19.950 para llevar registros contables mecánicos, magnéticos u otros.
- En hojas sueltas: libro diario, subdiario, mayores, submayores, etc.

Registros Cronológicos
Concepto:
Se registra considerando las fechas en las cuales se han dado las operaciones.
De esta manera los efectos económicos de los hechos y operaciones son registrados de dos maneras:
- En el orden en el que se producen, cuando se trata de efectos de contabilización inmediata. Ej: ventas, compras, pagos, etc.
- Al cierre de cada período contable, cuando se trata de hechos de contabilización diferida. Ej: sueldos, depreciaciones, etc.
Características:
- Suelen ser registros de primera entrada.
- Los asientos se ordenan por fecha.
- Cada operación de lugar a por lo menos un asiento, ya sea en el diario general o en algún subdiario.
- En cada asiento los totales debitados y acreditados en las distintas cuentas deben coincidir.

1) Diario
Concepto:
Registro cronológico en el que se van anotando mediante asientos de contabilidad, a base del método de la partida doble, las operaciones del ente; con indicación de fecha, conceptos, cuentas involucradas e importes debitados y acreditados.
Empleo:
- Cuando la forma de registro es directa, se utiliza para contabilizar todos los asientos que requieren registración.
- Cuando la forma de registración es descentralizada, se usa para los asientos individuales referidos a las operaciones que no se registran en los subdiarios; y para los asiento resúmenes de carácter repetitivos anotados en los subdiarios en su uso.
Datos registrados:
Las anotaciones en el diario incluyen para cada asiento:
- Número de orden
- Fecha
- Importes debitados y acreditados
- Referencia a la documentación de respaldo
Dependiendo del plan de cuenta y medios de registro incluyen:
- Nombres de las cuentas utilizadas
- Códigos de las cuentas
- Nombres de las cuentas y códigos de las mismas
Numeración de los asientos:
Existen por lo menos tres alternativas:
- Mantener la correlatividad en forma numérica.
- Discontinuar dicha correlatividad al final de cada ejercicio económico y comenzar a identificar los asientos del nuevo período a partir de uno.
- Practicar dicha discontinuación en cada uno de los períodos contable anteponiendo al número de orden de cada asiento.
Esta última variante presenta mayores ventajas.
Constancia de la mayorización de los asientos:
Lo usual es que los pases al mayor se realicen a partir de la información contenida en los borradores de asientos.
2) Subdiario
Concepto:
Son utilizados cuando se emplea la forma de registro descentralizada. La principal ventaja es la posibilidad de dividir el trabajo de registro contable, permitiendo así que en forma simultánea se asienten hechos de diversa índole.
Datos registrados:
Los datos a ser registrados son los mismos que los incluidos en un diario, o sea, número de asiento, fecha, cuentas utilizadas, importes y referencias a la documentación de respaldo.

Fuentes de los pases:
Los pases a los subdiarios se practican directamente a partir de la documentación respaldatoria. Ocasionalmente puede ser necesario preparar comprobantes internos que actúen como documentación respaldatoria, cuando la misma no se encuentre disponible.
Diagramación:
Debe ser tal que facilite la compilación de los datos referidos a las operaciones de cada mes o período, para permitir así una rápida preparación de su resumen con vista a la centralización, en el diario principal.
- Cuando los asientos se registren en forma manual, es conveniente que los importes que afectan cuentas más usuales sean encolumnados.
- Cuando se empleen medios mecánicos o electrónicos no resulta necesario el diseño tabular. En tales casos el diseño del registro se simplifica y no existen restricciones para trabajar con cualquier número de cuentas.
Asiento resumen:
Para su preparación deben totalizarse los importes imputados a cada cuenta.
- Cuando se emplean registros manuales la totalización implica que se deben sumar los importes colocados en cada columna de respectivo subdiario; y en el caso de existir columnas de cuentas varias, desagregar los montos imputados a cada cuenta.
Aspectos a tener en cuenta para la cantidad de subdiarios a utilizar:
- Volumen mensual de este tipo de operaciones.
- Posibilidad de dividir o no es trabajo administrativo.
- En cierta medida la persona a cargo del sistema contable.
Subdiarios típicos:
- Compras de bienes y servicios
- Ventas
- Entradas de dinero
- Salidas de dinero

Registros Temáticos
Concepto:
Son registros en donde prima el tema que tratan agrupándolos en forma homogénea, aún cuando en cada uno de ellos se respeta la cronología.
En síntesis, se considera el tema específico del que trate la información.
Características:
- Permiten compilar la información contables por conceptos análogos.
- Se encuentran compuestos por cuentas colectivas y simples.
- Cada operación da lugar a por lo menos dos anotaciones en cuentas principales.
- Los totales debitados y acreditados a las distintas cuentas principales deben coincidir.
1) Mayor
Concepto:
Es el registro temático principal, que agrupa a todas las cuentas utilizadas en los asientos diarios.
Habitualmente los pases a las cuentas del mayor se practican a partir de los borradores de asientos del diario. Menos frecuente es que se realicen a partir de lo registrado en el diario.
2) Submayor
Concepto:
Consisten en agrupamientos de cuentas simples o analíticas (referidas a singularidades, ej: clientes, accionistas, ventas de cada producto, etc.) cuyo mantenimiento es necesario por razones de control interno. Su empleo no es obligatorio, sino que es una decisión de quien organiza el sistema contable.
Diagramación:
La disposición gráfica de los submayores de un ente es similar a la cuenta de su mayor general.
Ventajas de su utilización:
- Evitar que el mayor se convierta en un registro voluminoso.
- Mayor división del trabajo de registros en las distintas cuentas.
Datos registrados en submayores:
Cualquiera sea la forma de la cuenta que integra el submayor, ella debería permitir registrar los siguientes detalles:
- Fecha
- Concepto
- Importes debitados y acreditados
- Nuevos saldos
- Referencia a la documentación de origen
Principio de control en la utilización de submayores:
El empleo de cuentas de control requiere tomar los recaudos necesarios para asegurar que se cumple el principio de control según el cual todo pase de una cuenta colectiva debe tener su correlato en una o varias cuentas individuales del pertinente submayor y viceversa. Por otra parte es conveniente que periódicamente se proceda al control del saldo de la cuenta colectiva con la suma de los saldos de las cuentas individuales.
Así como también es conveniente que los pases de las cuentas de los submayores se realicen a partir de la documentación de origen y no del diario o subdiario, con el fin de no arrastrar posibles errores.
Submayores típicos:
- Clientes
- Proveedores
- Documentos a cobrar
- Obligaciones a pagar
- Etc.
Lo más frecuente es utilizarlos cuando el número de concepto a analizar es relativamente grande. En caso contrario, puede resultar más sencillo abrir cuentas de mayor específicas para cada saldo.

Contabilización Directa
Concepto:
Es aquella en la que todas las operaciones son registradas en un diario único.
> Se aplica en negocios de poca envergadura, en donde el número de operaciones mensuales es suficientemente pequeño como para permitir que todos sus efectos se registren en un único diario.
Mecanismos de empleo:
Se registran en un único diario los asientos referidos a los efectos concretos o contingentes de los hechos económicos de todo tipo, sin hacer distinciones entre aquellos de carácter repetitivo o no.
Desventajas:
- Imposibilidad material de registrar más de un asiento por vez.
- Practicar asientos mientras se procede a la mayorización de los registros.

Contabilización Descentralizada
Concepto:
Es la que se basa en el empleo de subdiarios para el registro de los efectos de ciertas operaciones repetitivas.
> Se aplica en entes de mediano y gran tamaño, en los cuales el volumen de operaciones mensuales es elevado, por lo cual la utilización de un único diario general generas inconvenientes.
Mecanismos de empleo:
En el libro diario se registran los efectos concretos o contingentes de los hechos económicos que no corresponden ser anotados en los subdiarios y a través de asientos resumen que abarcan períodos no superiores a un mes las operaciones de carácter repetitivo agrupadas en distintos subdiarios.
Ventajas:
- Permite la división del trabajo mediante la descentralización de los registros.

Contabilización Seccional
Concepto:
Se utiliza cuando las sucursales, secciones o divisiones de una empresa tienen autonomía para llevar su propia contabilidad, siendo posible mantener juegos de registros separados con la finalidad de determinar resultados de explotación de carácter seccional.
Esta forma considera a cada una de las sucursales como una pequeña unidad productiva, con su patrimonio y resultado.
Dentro de cada sucursal la contabilización puede efectuarse en forma directa o descentralizada.
> Se aplica en empresas con divisiones por productos que operen independientemente, en empresas con sucursales que deban mantener sus propios registros y en fábricas separadas de la administración central, que controlan sus propios activos.
Mecanismos de empleo:
En la administración central debe abrirse una cuenta por cada sucursal y en casa sucursal una cuenta representativa de la administración central.
Luego, todo debito en la cuenta de una sucursal debe correlacionarse con un crédito por el mismo importe en la cuenta de la administración central. De esta manera, los saldos de las cuentas mencionadas deben, en todo momento, ser coincidentes pero tener sentido opuesto.
Novedad que introduce:
Esta contabilización introduce la utilización de cuentas de enlace que demuestran los saldos originados en las operaciones realizadas entre la administración central y cada una de las sucursales.
Contabilidad de la casa matriz:
La cuenta "sucursal" de debita:
- Por los bienes activos que la casa matriz entrega a sucursales.
- Por los pagos que realiza la casa matriz por cuenta de sucursales.
- Por los beneficios que arrojan los estados contables de las sucursales, y que transfieren a la central.
La cuenta "sucursal" se acredita:
- Por los bienes que la sucursal entrega a la casa matriz.
- Por los pagos que hacen las sucursales por cuenta de la matriz.
- Por las perdidas que arrojan los estados contables de sucursales.
Contabilidad de las sucursales:
La cuenta "casa matriz" se debita:
- Por los bienes que la sucursal entrega a la casa matriz.
- Por los pagos que realizan por cuenta de la matriz las sucursales.
- Por las transferencias a la casa matriz de las perdidas del ejercicio.
La cuenta "casa matriz" se acredita:
- Por los bienes recibidos en la sucursal y entregados por la matriz.
- Por los pagos realizados en la matriz por cuenta de sucursales.
- Por las ganancias del ejercicio que se transfieran a la casa matriz.
Rendición de cuentas:
La rendición de sucursales se realiza de la siguiente manera:
- Mensualmente envían a la casa matriz la comprobación de saldos.
- Semanalmente remiten un resumen de entrada y salida de fondos y otro de mercaderías, un resumen de movimientos de la cuenta bancaria; y detalles de las compras, ventas y gastos.
- Al finalizar cada ejercicio comercial deben remitir: estados contables, inventario, balance de comprobación de saldos, copia de asientos de ajustes, memoria e informe de la situación financiera.

Procesamiento contable
Concepto:
Todo procesamiento contable implica realizar cuatro tareas:
a) Clasificación de los datos.
b) Registro en cuentas u otros elementos.
c) Cálculo de importes a registrar.
d) Almacenamiento de datos para su empleo futuro.

Registro
Concepto:
Es el soporte físico destinado a anotar en forma sistemática las operaciones del ente.
Los registros pueden tomar formas (libros), desde las más tradicionales, hasta las más modernas (soportes mecánicos).

Medios de registración
Concepto:
Constituyen el conjunto de objetivos materiales utilizados por la empresa, para organizar sus registros y transcribir el conjunto de anotaciones propias de la contabilidad.

Procesamiento Manual
Tratamiento:
Los registros se realizan en forma manuscrita o por medio de una máquina de escribir corriente. La utilización de máquinas para la realización de cálculos no cambia el carácter de manual.
Características:
- La lectura de los datos de entrada es realizada por quien se encuentra a cargo del procesamiento.
- La clasificación de los datos es manual.
- Los registros en diarios y mayores se practican en forma manuscrita o con máquina de escribir sobre: libros encuadernados u hojas sueltas.
- Los datos almacenados pueden ser leídos por el ojo humano.
- La información obtenida como salida del sistema se presenta como un resultado manuscrito o tipografiado.
- Los mayores se llevan en hojas sueltas e incluyen cuentas en tres secciones.
- Los diarios se encuentran encuadernados.

Procesamiento Semimecánico
Tratamiento:
Este procesamiento necesita que los diarios y mayores sean adecuadamente diseñados, entonces cabe la posibilidad de practicar los registros en ambos elementos en forma simultánea, lo que requiere de dos carbónicos.
Es necesario además contar con medios que faciliten la alineación de los registros de modo tal que cada registro sea practicado sobre los renglones que correspondan. Para ello se emplean:
- Tableros transcriptores que permiten fijar el diario y sobre éste carbónicos ajustándose la posición de las fichas del mayor mediante ciertas guías.
- Máquinas de escribir con dispositivos especiales, para permitir la inserción frontal de las fichas del mayor. El diario queda fijo.
Proceso:
Se fija el diario, y sobre éste un carbónico, cubriéndolo. Por encima se colocan las fichas del mayor, en las cual se realizan las registraciones. Una vez terminadas se copian en el registro legal.
Esto proceso se puede realizar de tres formas:
a) A través de una tinta especial, llamada heleográfica.
b) Mediante el uso de planchas de gelatina, en donde el carbónico se pega y se coloca sobre ellos paños húmedos que hacen que la tinta pase del carbónico a la plancha, que se coloca sobre el libro.
c) Por medio de fotocopiadoras especiales que permiten pasar lo que estaba en la hoja del libro diario al libro diario copiativo.
Medio de control:
Se utiliza como control la "Prueba Cero", que consiste en la fórmula:
(saldo deudor anterior + saldo acreedor actual) - (saldo deudor actual - saldo acreedor anterior) = cero
Esta prueba cumple la función de control para que los saldos sean arrastrados correctamente.

Registros Mecánicos
Concepto:
Son los medios electrónicos que hacen uso de la registración directa, en los diversos registros contables, incorporando a la simultaneidad la registración tipográfica, la automatización del cálculo y del control, la seguridad y la racionalización del esfuerzo humano.
Utilizan máquinas de contabilidad, pudiendo clasificarse en:
- Derivadas de máquinas de escribir.
- Derivadas de máquinas de sumar y calcular.
- Derivadas de máquinas de registradoras.
- Organizadas de la combinación de máquinas de calcular y escribir.

Procesamiento Mecánico Directo
Tratamiento:
Las máquinas de contabilidad fueron diseñadas para realizar en forma sincronizada las tareas de cálculo y registro. Su empleo da lugar al llamado procesamiento mecánico de datos, que puede ser:
a) Directo: cuando el operador de la máquina es quien introduce datos.
b) Indirecto: cuando el dato de origen es previamente codificado y volcado a un elemento intermedio "la tarjeta perforada".
La máquina de contabilidad puede estar dotada de mecanismos, lo que permite una subclasificación en:
a) Procesamiento mecánico directo sin electrónica.
b) Procesamiento mecánico directo con electrónica.
El procesamiento mecánico produce registros más confiables y prolijos en menor tiempo. Sin embargo su empleo ha venido decreciendo debido a la aparición de numerosos equipos que incorporan elementos electrónicos y cuyo empleo es más ventajoso aún.
Aspectos del diseño:
En cuanto a su diseño, cabe señalar que:
- Los mayores utilizados siguen siendo, por lo general, de tres secciones.
- La diagramación del diario principal tampoco sufre mayores variaciones.
- La diagramación de los subdiarios tiende a simplificarse.

Procesamiento Mecánico Directo con Electrónica
Tratamiento:
El procesamiento se caracteriza:
a) Las operaciones de cálculo se realizan electrónicamente.
b) La lectura de los datos necesarios para el proceso puede ser realizada por la máquina a través de la lectura automática de tarjetas perforadas o de grabaciones magnéticas; y que pueden referirse a:
- el renglón de escritura;
- el número de cuenta;
- la toma del saldo;
- otros datos necesarios.
c) Como salida del sistema no solo se producen caracteres numéricos sino también grabaciones magnéticas.

Procesamiento Mecánico Indirecto
Tratamiento:
Se basa en el empleo de tarjetas perforadas y de máquinas constituidas especialmente para operar con las mismas.
Las tarjetas perforadas son elementos de cartulina en los cuales, de acuerdo con códigos descifrables por las máquinas, se perforan los datos que sirven de base para el proceso.
Para ello se emplean máquinas principales, que son:
- La perforadora
- La verificadora
- La clasificadora
- La tabuladora
La función de la tabuladota es equivalente a la de una máquina de contabilidad, siendo ella la utilizada en las operaciones de registro, cálculo y almacenamiento de datos.
Modificaciones:
El empleo de estas máquinas implica modificaciones:
- La diagramación de los diarios y mayores puede ser variada por medio de la programación de la tabuladora.
- No existen anotaciones sobre hojas previamente impresas.
- En los mayores se emplean cuentas de variada cantidad de secciones.
- Los datos para los asientos resumen de las anotaciones practicadas en subdiarios surgen del listado de las imputaciones a cada cuenta.
Ventajas:
- Gran velocidad en la clasificación de los datos.

Procesamiento Electrónico
Tratamiento:
Se basa en la utilización de equipos computadores electrónicos, los que se encuentran básicamente compuestos por:
a) Uno o más dispositivos de alimentación por los cuales se introducen los datos.
b) Un procesador central, que contiene:
- Una memoria central dividida en una zona en la que se archivan las instrucciones para la resolución de las tareas y otra en la que se va produciendo el procesamiento de datos.
- Una unidad de cálculo y lógica que interviene en la realización de operaciones.
- Una unidad de comando de las operaciones, que consiste en un teclado y una pantalla.
c) Uno o más dispositivos de emisión de resultados del procesamiento.
Proceso:
Tanto la lectura de datos de entrada como la salida de información a través del archivo o memoria externa se efectúa por medio de:
a) Bandas magnéticas
b) Discos magnéticos
c) Tarjetas magnéticas
d) Tambores magnéticos
Y en cuanto a los medios de salida de información hacia el exterior, los más comunes son:
a) Informes escritos
b) Tarjetas perforadas
c) Cintas perforadas
d) Bandas magnéticas
Control y seguridad:
En materia de seguridad, cabe apuntar que los equipos de procesamiento electrónico de datos traen incorporados en su hardware diversos mecanismo de control, que podrían incluir:
- Verificación de validez.
- Comprobación de correlatividad, detectando si falta documentación.
- Verificación de secuencia, que permite rechazar lo que no se encuentra en el orden adecuado.
- Verificación de paridad.
- Dígitos de control.
- Verificaciones lógicas entre distintas informaciones.
- Doble lectura de caracteres y comparación.
- Recuento de registros.
- Comparación de datos obtenidos y comprobación por totales.

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