Contratos y actas societarias asociacion civil

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Modelo 11. Contrato de constitución de una Asociación Civil

En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a los_________________________________.. _ días del mes de....... .. del año .._______. .__, se reúnen en la calle__________________________.....
._________________________________.... .N�..______________..... .. , los señores: _______________________________________________..
_________________________________________________________________________________________________________________________________________.....
(nombre y apellido), con el objeto de consti�tuir una asociación civil destinada a fines de carácter cultural (u otro fin).

II. Antes de comenzar las deliberaciones, se resuelve por unanimidad designar al
Sr....____________________________________________________..... y al Sr...___________________________________________________________....
_____________________.... .(nombres y apellidos) para que actúen en carácter de presidente y secretario de la presente asamblea constitutiva.

III. Acto seguido, tras un intercambio de opiniones, los asistentes deciden por unanimidad formalizar la creación de una asociación civil para desarrollar la finali�dad cultural ya indicada, bajo la denominación "Asociación Civil_______ ", aprobándo�se también por unanimidad el estatuto de la entidad, cuyo texto se transcribe a continuación:

ARTICULO 1� - Con la denominación de "Asociación Civil______________. ", se constituye el día... .. del mes___________________________________________________________...... del año ._________________________________...... ..__, una asocia�ción civil, con domicilio legal en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

ARTICULO 2� - Tendrá por objeto promover entre sus asociados toda clase de actividades culturales, en especial mediante exposiciones, conferencias, concier�tos y cursos sobre la materia cultural. (u otros fines)

ARTICULO 3� - La asociación está capacitada para adquirir bienes y contraer obligaciones. Podrá en consecuencia operar con todas las instituciones bancarias.

ARTICULO 4� - El patrimonio de la institución se compone de los bienes que posee en la actualidad y de los que adquiera en lo sucesivo por cualquier título, de los recursos que obtenga por:

1. Las cuotas que abonen los asociados.

2. Las rentas de sus bienes.

3. Las donaciones, herencias, legados y subvenciones.

4. El producto de toda otra entrada que pueda obtener lícitamente en su carácter de asociación civil sin fines de lucro.

ARTICULO 5� - Se establecen las siguientes categorías de asociados:

a) Activos: los que tengan más de 18 años de edad y sean aceptados por la comi�sión directiva.

b) Honorarios: los que, en atención a los servicios prestados a la asociación o a determinadas condiciones personales, sean designados por la asamblea a propuesta de la comisión directiva.

ARTICULO 6� - Los socios activos tienen las siguientes obligaciones y derechos:

1. Abonar las contribuciones ordinarias y extraordinarias que se establezcan.

2. Cumplir las demás obligaciones que impongan este estatuto, el reglamento que se dictare eventualmente y las resoluciones de asambleas y de la comisión directiva.

3. Participar con voz y voto en las asambleas cuando tengan una antig�edad de un año y ser elegido para integrar los órganos sociales.

4. Gozar de los beneficios que otorga la entidad.

ARTICULO 7� - Los socios honorarios que deseen tener los mismos derechos que los activos deberán solicitar su admisión en esta categoría, a cuyo efecto se ajustarán a las condiciones que el presente estatuto exige para el ingreso a la misma.

ARTICULO 8� - Las cuotas sociales y las contribuciones extraordinarias serán fijadas por la asamblea de asociados.

ARTICULO 9� - Los asociados perderán su carácter de tales por fallecimiento, renuncia, cesantía o expulsión.

ARTICULO 10� - Perderá su condición de asociado el que hubiere dejado de reunir las condiciones requeridas por este estatuto para serlo.

El asociado que se atrasare en el pago de tres cuotas, o de cualquier otra contribu�ción establecida, será notificado por carta certificada, de su obligación de ponerse al día con la entidad. Pasado un mes de la notificación sin que hubiera regularizado su situación, la comisión directiva declarará la cesantía del asociado moroso.

ARTICULO 11� - La comisión directiva podrá aplicar a los asociados las siguientes sanciones: a) amonestación; b) suspensión; c) expulsión. Estas sanciones se graduarán de acuerdo con la gravedad de la falta y las circunstancias del caso por las siguientes causas:

1. Incumplimiento de las obligaciones impuestas por el estatuto, reglamento o resoluciones de las asambleas y de la comisión directiva.

2. Inconducta notoria.

3. Hacer voluntariamente daño a la asociación, provocar desórdenes graves en su seno u observar una conducta que sea notoriamente perjudicial para los intereses sociales.

ARTICULO 12� - Las sanciones disciplinarias a que se refiere el artículo anterior serán resueltas por la comisión directiva con estricta observancia del derecho de de�fensa. En todos los casos, el afectado podrá interponer �dentro del plazo de treinta días de notificado de la sanción� el recurso de apelación ante la primera asamblea que se celebre.

ARTICULO 13� - La asociación será dirigida y administrada por una comisión direc�tiva, compuesta de cuatro miembros titulares, que desempeñarán los siguientes car�gos: presidente, secretario, tesorero y un vocal titular. El mandato de los mismos durará tres años. Habrá además un vocal suplente con un mandato de tres años. Los miem�bros de la comisión directiva podrán ser reelegidos.

ARTICULO 14� - Habrá un revisor de cuentas titular y un suplente, cuyo mandato durará tres años.

ARTICULO 15� - Para integrar los órganos sociales se requiere pertenecer a la categoría de socio activo, con una antig�edad de un año y ser mayor de edad.

ARTICULO 16� - En caso de licencia, renuncia, fallecimiento o cualquier otra causa que ocasione la vacancia transitoria o permanente de un cargo titular, entrará a desempeñarlo el suplente que correspondiera. Este reemplazo se hará por el término de la vacancia y siempre que no exceda el mandato por el que fuera elegido dicho suplente.

ARTICULO 17� - La comisión directiva se reunirá una vez por mes en el día y hora que determine en su primera reunión anual y, además, toda vez que sea citada por el presidente o a pedido del revisor de cuentas, debiendo en estos últimos casos celebrar�se la reunión dentro de los treinta días. La citación se hará por circulares y con diez días de anticipación. Las reuniones de la comisión directiva se celebrarán válidamente con la presencia de la mayoría absoluta de sus miembros, requiriéndose para las resolucio�nes el voto de igual mayoría de los presentes, salvo para las reconsideraciones, que requerirán el voto de las dos terceras partes, en sesión con igual o mayor número de asistentes que aquella en que se resolvió el asunto a reconsiderarse.

ARTICULO 18� - Son atribuciones y deberes de la comisión directiva:

a) Ejecutar las resoluciones de las asambleas, cumplir y hacer cumplir este estatu�to y los reglamentos, interpretándolos en caso de duda, con cargo de dar cuenta a la asamblea más próxima que se celebre.

b) Ejercer la administración de la asociación.

c) Convocar a asambleas.

d) Resolver la admisión de los que soliciten ingresar como socios.

e) Dejar cesante, amonestar, suspender o expulsar a los socios.

f) Nombrar empleados y todo el personal necesario para el cumplimiento de la finalidad social; fijarle sueldo; determinar sus obligaciones; amonestarlos, suspenderlo y despedirlo.

g) Presentar a la asamblea general ordinaria la memoria, balance general, inventario, cuenta de gastos y recursos, y el informe del revisor de cuentas. Todos estos documentos deberán ser puestos en conocimiento de los socios con la anticipación requerida en el artículo 27 para la convocación de asamblea general ordinaria.

h) Realizar los actos que especifica el artículo 1881 y concordantes del Código Civil, aplicables a su carácter jurídico, con cargo de dar cuenta a la primera asamblea que se celebre, salvo los casos de adquisición y enajenación de inmuebles y constitución de gravámenes sobre estos, en los que será necesaria la previa autorización pro parte de la asamblea.

i) Dictar las reglamentaciones internas necesarias para el cumplimiento de las finalidades de la asociación, las que deberán ser aprobadas por la asamblea y presenta�das ante la Inspección General de Justicia a los efectos determinados en el artículo 114 de las Normas de dicho organismo, sin cuyo requisito no podrán entrar en vigencia.

ARTICULO 19� - Cuando el número de miembros de la Comisión Directiva quede reducido a menos de la mayoría absoluta del total, habiendo sido llamado el suplente a reemplazar al titular, los restantes deberán convocar, dentro de los quince días de producida tal situación, a asamblea a los efectos de su integración. En la misma forma, se procederá en el supuesto de vacancia total del cuerpo. En esta última situación procederá que el revisor de cuentas cumpla con la convocatoria precitada, todo ello sin perjuicio de las responsabilidades que incumban a los miembros directivos renuncian�tes.

En el caso, los que efectúen la convocatoria, ya sean los miembros de la comisión directiva o el revisor de cuentas, tendrán todas las facultades inherentes a la celebra�ción de la asamblea.

ARTICULO 20� - El revisor de cuentas tendrá las siguientes atribuciones y debe�res:

a) Examinar los libros y documentos de la asociación por lo menos cada tres meses.

b) Asistir a las sesiones de la comisión directiva cuando lo estime conveniente.

c) Fiscalizar la administración, comprobando frecuentemente el estado de la caja y la existencia de los títulos valores de toda especie.

d) Verificar el cumplimiento de las leyes, del estatuto y del reglamento, en especial en lo referente a los derechos de los socios y a las condiciones en que se otorguen los beneficios sociales

e) Dictaminar sobre la memoria, inventario, balance general y cuentas de gastos y recursos presentados por la comisión directiva.

f) Convocar a asamblea ordinaria cuando omitiere hacerlo La Comisión Directiva.

g) Solicitar la convocatoria a asamblea extraordinaria cuando lo juzgue necesario, poniendo los antecedentes que fundamentan su pedido en conocimiento de la Inspec�ción General de Justicia cuando se negara a acceder a ello la Comisión Directiva.

h) Vigilar las operaciones de liquidación de la asociación. El revisor de cuentas cuidará de ejercer sus funciones de modo que no entorpezca la regularidad de la administración social.

ARTICULO 21� - El presidente, y en caso de fallecimiento, ausencia, incapacidad, remoción, renuncia o cualquier otro impedimento, el secretario, sin perjuicio de las obligaciones de su cargo, tiene los deberes y atribuciones siguientes:

a) Ejercer la representación de la asociación.

b) Citar a las asambleas y convocar a las sesiones de la comisión directiva, y presi�dirlas.

c) Tendrá derecho a voto en las sesiones de la comisión directiva, al igual que los demás integrantes del cuerpo y, en caso de empate, tendrá voto decisivo.

d) Firmar con el secretario las actas de las asambleas y de la comisión directiva, la correspondencia y todo documento de la asociación.

e) Autorizar con el tesorero las cuentas de gastos, firmando los recibos y demás documentos de la tesorería, de acuerdo con lo que resuelva la comisión directiva. No permitirá que los fondos sociales sean invertidos en objetos ajenos a lo prescripto por este estatuto.

f) Dirigirlas deliberaciones, suspender y levantar las sesiones de la comisión direc�tiva y de las asambleas, cuando se altere el orden y se falte al respeto debido.

g) Velar por la buena marcha y administración de la asociación, observando y haciendo observar el estatuto, el o los reglamentos, y las resoluciones de las asambleas y de la comisión directiva.

h) Sancionar a cualquier empleado que no cumple con sus obligaciones y adoptar las resoluciones en los casos imprevistos. En ambos supuestos, lo será ad referendum de la primera reunión de la comisión directiva.

ARTICULO 22� - El secretario y, en caso de fallecimiento, ausencia, incapacidad, remoción, renuncia o cualquier otro impedimento, el tesorero, sin perjuicio de las obligaciones a su cargo, tiene los deberes y atribuciones siguientes:

a) Asistir a las asambleas y sesiones de la comisión directiva; redactar las actas respectivas, las que asentará en el libro correspondiente y firmará con el presidente.

b) Firmar con el presidente la correspondencia y todo documento de la asocia�ción.

c) Citar a las sesiones de la comisión directiva de acuerdo con lo prescripto en el artículo 17.

d) Llevar el libro de actas de las sesiones de las asambleas y de la comisión directiva y, de acuerdo con el tesorero, el libro de Registro de Asociados.

ARTICULO 23� - El tesorero y, en caso de fallecimiento, ausencia, incapacidad, remoción, renuncia o cualquier otro impedimento, el vocal titular, sin perjuicio de las obligaciones de su cargo, tiene los deberes y atribuciones siguientes:

a) Asistir a las sesiones de la comisión directiva y a las asambleas.

b) Llevar, de acuerdo con el secretario, el Registro de Asociados, ocupándose de todo lo relacionado con el cobro de cuotas sociales.

c) Llevar los libros de contabilidad.

d) Presentar a la comisión directiva estados de caja mensuales y preparar anual�mente el balance general, la cuenta de gastos y recursos, y el inventario general, que deberá aprobar la comisión directiva, para su consideración por la asamblea ordinaria.

e) Firmar con el presidente los recibos y demás documentos de tesorería, efec�tuando los pagos resueltos por la comisión directiva.

f) Efectuar en una institución bancada, a nombre de la asociación y a la orden conjunta del presidente y del tesorero, los depósitos del dinero ingresado a la caja social, pudiendo retener en la misma hasta la suma que determine la comisión directiva.

g) Dar cuenta del estado económico de la entidad a la comisión directiva y al revisor de cuentas toda vez que se le exija.

ARTICULO 24� -

Corresponde al Vocal Titular:

a) Asistir a las asambleas y sesiones de la comisión directiva con voz y voto.

b) Desempeñar las comisiones y tareas que les confíe la comisión directiva.

c) Corresponde al vocal suplente:

d) Entrar a formar parte de la comisión directiva en las condiciones previstas en este estatuto.

e) Podrán concurrir a las sesiones de la comisión directiva con derecho a voz, pero no a voto. No será computable su asistencia a los efectos del quórum.

ARTICULO 25� - Habrá dos clases de asambleas generales: ordinarias y extraordi�narias.

a) Las asambleas ordinarias tendrán lugar una vez por año, dentro de los cuatro meses posteriores al cierre del ejercicio, cuya fecha de clausura será el ________.. del mes de.. de cada año, debiendo en ellas:

b) Considerar, aprobar o modificar la memoria, balance general, cuenta de gas�tos y recursos, inventario e informe del revisor de cuentas.

c) Elegir, en su caso, a los miembros de la comisión directiva y al revisor de cuentas, titulares y suplentes.

d) �Tratar cualquier otro asunto incluido en el orden del día.

e) Tratar los asuntos propuestos por un mínimo del cinco por ciento del total de socios y presentarlos a la comisión directiva dentro de los sesenta días de cerrado el ejercicio social.

ARTICULO 26� - Las asambleas extraordinarias serán convocadas siempre que la comisión directiva lo estime necesario, o cuando lo soliciten el revisor de cuentas o el cinco por ciento del total de socios con derecho a voto. Estos pedidos deberán ser resueltos dentro de los treinta días de recibidos y celebrarse la asamblea dentro del plazo de los sesenta días. Si no se tomare en consideración la solicitud o se negare infundadamente ajuicio de la Inspección General de Justicia, se procederá de confor�midad con lo que determina el artículo 10, inc. I) de la Ley 22.315.

ARTICULO 27� - Las asambleas se convocarán por circulares remitidas al domicilio de los socios con veinte días de anticipación. Con la misma anticipación requerida para las circulares, deberá ponerse a consideración de los socios la memoria, balance gene�ral, inventario, cuenta de gastos y recursos, e informe del revisor de cuentas. Cuando se sometan a consideración de la asamblea reformas al estatuto o reglamentos, el proyec�to de las mismas deberá ponerse a disposición de los socios con idéntica anticipación de veinte días por lo menos. En las asambleas no podrán tratarse otros asuntos que los , incluidos expresamente en el orden del día.

ARTICULO 28� - Las asambleas se celebrarán válidamente, aun en los casos de reformas del estatuto y de la disolución social, sea cual fuere el número de los so�cios concurrentes, media hora después de la fijada en la convocatoria, si antes no se hubiere reunido ya la mayoría absoluta de los socios con derecho a voto.

Serán presididas por el presidente de la asociación o, en su defecto, por quien la asamblea designe a pluralidad de votos emitidos.

Quien ejerza la presidencia sólo tendrá voto en caso de empate.

ARTICULO 29� - Las resoluciones se adoptarán por mayoría absoluta de los vo�tos emitidos. Ningún socio podrá tener más de un voto y los miembros de la comi�sión directiva y el revisor de cuentas no podrán votar en asuntos relacionados con su gestión.

ARTICULO 30� - Cuando se convoquen comicios o asambleas en las que deban realizarse elecciones de autoridades, se confeccionará el padrón de socios en con�diciones de intervenir, el que será puesto a exhibición de los asociados con treinta días de antelación a la fecha fijada para el acto, pudiendo formularse oposiciones hasta cinco días antes del mismo, las que deberán ser resueltas dentro de los tres días de recibidas.

ARTICULO 31� - La asamblea no podrá resolver la disolución de la asociación mientras existan socios en número suficiente para permitir el funcionamiento de los órganos sociales, dispuestos a sostenerla, quienes, en tal caso, se comprometerán a perseverar en el cumplimiento de la finalidad social.

De hacerse efectiva la disolución, se designarán los liquidadores que podrán ser los integrantes de la comisión directiva, o cualquier otra comisión de asociados que la asamblea designe.

El revisor de cuentas deberá vigilar las operaciones de liquidación de la asociación. Una vez pagadas las deudas, el remanente de los bienes se destinará a una asociación civil de bien común, sin fines de lucro, con domicilio en el país, personalidad jurídica, objeto similar al de esta asociación, con exención otorgada por la Administración Fede�ral de Ingresos Públicos, y exenta de todo tipo de impuestos municipal, provincial o nacional.

ARTICULO 32� - No se exigirá la antig�edad establecida en el artículo 15 durante los primeros dos años de vigencia del presente estatuto.

I. A continuación, a propuesta de..... y de acuerdo con lo previsto en el artículo 8o del estatuto, se determina la fijación de la cuota social, la que se estable�ce en_______.. pesos mensuales.

II. Asimismo por unanimidad se eligen a propuesta de.... los miembros titulares y suplentes de la comisión directiva, por el plazo de tres años, recayendo las designaciones en presidente, secretario, tesorero, vocal titular y vocal suplente (nombres y apellidos). Del mismo modo se procede a la elección de _______________. . como revisor de cuentas titular y de _______. como revisor de cuentas suplente.

III. Se fija la sede de la asociación en la calle______________...... N�______________. de la Ciudad Autóno�ma de Buenos Aires.

IV. Los presentes aportan en este acto la suma de pesos...______________.. _______...cada uno a los efectos de constituir el patrimonio inicial de la asocia�ción.

V. Por último se autoriza al presidente, al secretario y al señor (apoderado) para que conjun�ta, alternativa o indistintamente, se presenten ante la Inspección General de Justicia a los efectos de solicitar la concesión de la personalidad jurídica y la aprobación del estatuto de la asociación, facultándolos expresamente para que acepten, o propongan las modificaciones que formule dicha repartición y para efectuar el depósito en el Banco de la Nación y el retiro de los fondos que acreditan el patrimonio inicial de la entidad. Asimismo, se autoriza a las personas mencionadas anteriormente a realizar todos los trámites de reconocimiento de exención impositiva, en el Impuesto a las Ganancias, ante la AFIP.

Siendo las________________________________________..... horas, se redacta y firma en prueba de conformidad y constancia la presente acta por todos los asistentes.

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