08-13-2004, 11:11 PM
Ines:
Lo que tu necesitas hacer (y no es muy complicado hacerlo) es una tabla dinámica que se trata de lo siguiente:
En "Datos" encontrarás el submenú de "Informe de tablas y gráficos dinámicos", al hacer click ahí te sale un cuadro en donde te pregunta de donde son los datos que deseas extraer, y si quieres hacer un cuadro resumen o un gráfico con un cuadro resumen.
Normalmente yo uso sólo el cuadro resumen por ende selecciono "Lista o base de datos de microsoft excel" al clickear siguiente te pide que selecciones el rango y es aquí en donde debes seleccionar TODAS las celdas con los datos a medir.
Al seleccionar siguiente te pregunta en donde quieres poner la tabla dinámica y te recomiendo que uses una nueva hoja del libro. Cuando le pones finalizar te arrojará a una nueva página en donde te sale un cuadro de comandos en donde salen todas las variables que posees (Edades, dósis 1, dosis 2, dosis 3, más el registro de vacunación diaria por cada edad con la dosis correspondiente HACER COLUMNA CON ESTE DATO), entonces debes arrastrar los cuadros de datos a medir ejemplo:
Si quieres medir las dosis 1, 2 y 3 en relacion a las edades arrastra la columna dosis a la parte izquierda de la tabla (campos de fila), las edades a (campos de columna) y lo más importante es la cantidad de vacunas que hayas puesto en cada edad (registro en numeros) que debes arrastrarla a "coloque datos aquí", y con esto obtendrás un resumen de las edades de niños vacunados con la dosis que utilizaron y cuantos lo hicieron controlando así el "stock" de vacunas, las mayorias de edades vacunadas, la dosis más utilizada y en que edades, etc.
Solo debes experimentarlo y cambiar las variables para obtener resultados, y como consejo aumenta las variables que quieras medir agregando nuevas columnas a tus registros (sexo, vacunados y no vacunados, los que lloraron y los que no
) etc
Y antes de que me olvide, diaramente estarás cambiando los datos de la tabla entonces debes actualizar el resumen poniendo solo en la hoja del resumen "datos" y "actualizar datos".
saludos
espero (si no les sirvió) aprendan a usar tablas dinámicas ya que sirven mucho y más para sorprender a los jefes presentando informes gráficos
Lo que tu necesitas hacer (y no es muy complicado hacerlo) es una tabla dinámica que se trata de lo siguiente:
En "Datos" encontrarás el submenú de "Informe de tablas y gráficos dinámicos", al hacer click ahí te sale un cuadro en donde te pregunta de donde son los datos que deseas extraer, y si quieres hacer un cuadro resumen o un gráfico con un cuadro resumen.
Normalmente yo uso sólo el cuadro resumen por ende selecciono "Lista o base de datos de microsoft excel" al clickear siguiente te pide que selecciones el rango y es aquí en donde debes seleccionar TODAS las celdas con los datos a medir.
Al seleccionar siguiente te pregunta en donde quieres poner la tabla dinámica y te recomiendo que uses una nueva hoja del libro. Cuando le pones finalizar te arrojará a una nueva página en donde te sale un cuadro de comandos en donde salen todas las variables que posees (Edades, dósis 1, dosis 2, dosis 3, más el registro de vacunación diaria por cada edad con la dosis correspondiente HACER COLUMNA CON ESTE DATO), entonces debes arrastrar los cuadros de datos a medir ejemplo:
Si quieres medir las dosis 1, 2 y 3 en relacion a las edades arrastra la columna dosis a la parte izquierda de la tabla (campos de fila), las edades a (campos de columna) y lo más importante es la cantidad de vacunas que hayas puesto en cada edad (registro en numeros) que debes arrastrarla a "coloque datos aquí", y con esto obtendrás un resumen de las edades de niños vacunados con la dosis que utilizaron y cuantos lo hicieron controlando así el "stock" de vacunas, las mayorias de edades vacunadas, la dosis más utilizada y en que edades, etc.
Solo debes experimentarlo y cambiar las variables para obtener resultados, y como consejo aumenta las variables que quieras medir agregando nuevas columnas a tus registros (sexo, vacunados y no vacunados, los que lloraron y los que no
) etcY antes de que me olvide, diaramente estarás cambiando los datos de la tabla entonces debes actualizar el resumen poniendo solo en la hoja del resumen "datos" y "actualizar datos".
saludos
espero (si no les sirvió) aprendan a usar tablas dinámicas ya que sirven mucho y más para sorprender a los jefes presentando informes gráficos